Софтуер за авточасти

За нуждите на Авточасти Франц проектирахме и разработихме цялостен, високотехнологичен уеб-базиран софтуер за авточасти, придружен от синхронизирани мобилни приложения за Android и iOS. Софтуерът е изцяло специализиран в управлението на бизнеса с авточасти, изкупуването и декомпозирането на автомобили, складовата логистика и специфичния документооборот, изискван от нормативните регулации за излезли от употреба моторни превозни средства (ИУМПС).

Платформата осигурява 100% проследимост на всеки детайл от пристигането на автомобила на плаца и неговото разглобяване, през заприходяването на всяка част по рафтовете, до вътрешните логистични трансфери и финалната продажба.

Обхват и функционални модули на софтуера

1. Профил и дигитално досие на „Автомобили“

Всеки закупен или пристигнал за разглобяване автомобил получава индивидуален дигитален паспорт в системата:

• Технически реквизити: Подробно записване на марка, модел, двигател, година на производство, тип трансмисия (напр. ръчна), мощност (HP), обем (куб. см), тегло (кг), пробег и категория.

 

 

• Търговско и CRM обвързване: Всяко досие съдържа VIN номер, точна покупна цена (в €), уникален партиден номер и асоциирана директна връзка към конкретния контрагент в CRM базата, от когото е придобит автомобилът.

• Генериране и печат на QR код: Системата автоматично създава уникален QR код за всеки автомобил (съдържащ ID и основни данни) с вграден бутон за бърз печат за физическо маркиране на купето на плаца.

• Оперативни контроли (One-click actions): Директни бързи бутони за достъп до приемателния протокол, декларацията за произход, сключените договори и модула за издаване/сваляне на официални удостоверения.

• История и бележки: Интегриран панел за коментари за добавяне на бележки от служителите в реално време.

 

 

2. Приемателен протокол за разкомплектоване (ИУМПС)

Когато автомобилът се подаде за разглобяване, софтуерът отваря специализирана дигитална форма за декомпозиране на части:

• Йерархична структура: Възможност за описване на компонентите като „Основна част“ (напр. Блок) или „Подчаст“ (напр. Блок 2, Глава).

• Експресна инвентаризация на място: Интегрирани полета за едновременно залагане на продажна цена, доставна цена, количество и складова локация за всяка отделна позиция още в процеса на разглобяване.

• Автоматизиран счетоводен протокол: Системата компилира правно изряден „Протокол за разкомплектоване на ИУМПС“ с дата, рег. номер, VIN и списък с части (с контроли за видимост на артикулите, промяна на единична цена и автоматично пресмятане на крайната стойност в €). Документът е готов за сваляне в PDF или директен печат.

 

 

3. Специализиран контрол на „Двигатели“

Двигателите се третират като отделен критичен актив с повишено ниво на контрол и отчетност:

• Каталог с филтриране: Търсене в реално време по статус (Работещ, Неработещ, Чака документи), дата на заприходяване и технически параметри.

• Детайлно досие на агрегата: Проследяване на ID, Марка/Модел, Уникален номер на двигател, Обем (куб. см), Мощност (kW), Складова локация (ниво/рафт/клетка) и точен Произход (напр. Снет от кола #43 или Доставка по Фактура).

• Управление на документи за двигател: Бързи контроли за сваляне на удостоверение, сключване на „Нов договор“ за покупко-продажба и генериране на индивидуален QR код със спецификациите на мотора.

 

 

 

4. Модул „Части“ и Управление на инвентара

• Централизиран регистър: Таблица с всички демонтирани или директно заприходени части, показваща ID, наименование (напр. ГНП, Съединител, Кардан, Диференциал), пазарна цена в €, тегло, наличност, точна локация и номер на първоначалния протокол.

• Интелигентно филтриране: Бързо търсене в таблицата по номер на фактура, марка, модел, категория на частта, произход и период на заприходяване.

• Форма за ръчно добавяне на част: Панел за заприходяване на части извън стандартния протокол, включващ избор на доставка, категория, състояние, VIN, QR код и „Drag & Drop“ мултимедиен модул за прикачване на снимки и видеа на частта.

 

 

 

 

5. Складова логистика, Трансфери и Доставки

• Складове & Локации: Визуално проследяване на общия брой части и коли в даден физически обект (напр. Онлайн магазин), общата им финансова стойност и умен индикатор (Progress Bar) за заетостта на складовия капацитет.

• Дигитални трансфери: Модул с брояч за чакащи задачи в реално време. Позволява заявяване на преместване на части между обектите, като системата записва дата/час, статус (Изпратена), кой служител я инициира и кой складодържател я очаква.

• Мениджмънт на Доставки: Контрол на едрови входящи пратки по държава на произход (Холандия, Италия), обща сума, дата, номер на външна фактура и опция за прикачване на дигитални копия на документите.

 

 

 

 

6. Правна регулация (Compliance) & CRM Контрагенти

• Удостоверения и Договори ИУМПС: Автоматизирани регистри за сключени договори за покупко-продажба на автомобили за скрап/части и генерирани удостоверения, проследяващи купувач/продавач, марка, модел, рег. номер и точна финансова стойност.

• Картотека на Контрагентите: CRM база данни с филтриране и сегментиране по групи (напр. Продавач на автомобил, Автоморга), съдържаща ЕГН, телефон, имейл, град, адрес и IBAN за автоматизиране на счетоводните преводи.

• Разширени Номенклатури: Административен панел за гъвкаво управление на падащите менюта в цялата система (марки, модели, състояния, групи) и корпоративен Wiki модул за вътрешни процедури.

 

 

7. Mобилни приложения (Android & iOS)

За да осигурим максимална мобилност, разработихме специализирани приложения за Android и iOS, които копират 100% от функционалностите на десктоп версията и са оптимизирани за работа на самия терен (плаца на автоморгата):

• Картов мобилен каталог: Преглед на заприходените автомобили под формата на удобни карти с бързи технически тагове (година, код на двигател, обем в cc), приемателен протокол и име на собственика.

• Бързи филтри (Tabs): Сегментиране на автомобилите с един клик по статуси: „Всички“, „Без състояние“, „За желязо“.

• Добавяне: Бутон за експресно добавяне на нови автомобили и части директно чрез мобилното устройство, без нужда от достъп до компютър.

• Долен навигационен бар (Bottom Navigation): Ергономично разположен бар за светкавично превключване между автомобили, части, складове, трансфери и настройки с една ръка.

• Вграден мощен QR скенер: Приложението използва камерата на мобилното устройство като индустриален баркод четец. Служителите могат на място да сканират QR кодовете на автомобили, отделни части или двигатели. С едно сканиране системата моментално отваря дигиталното досие на актива, позволявайки светкавична инспекция, промяна на статус, проверка на цена или редактиране на локация директно от плаца.

• Интелигентни Push нотификации: Интегрирахме система за известия в реално време, която държи екипа синхронизиран. Служителите получават Push нотификации при:

  • Заявяване на нов вътрешен логистичен трансфер между складовете.

  • Промяна в статуса на критични активи (напр. пристигнали документи за двигател).

  • Нови входящи доставки на едро, чакащи заприходяване.