Софтуер за мебелно производство

За нуждите на фабрика за кухни morato, екипът на update.bg разработи и внедри цялостна ERP система за управление на бизнеса. Решението обхваща пълния производствен и търговски цикъл - от първоначалното запитване от клиент и проектирането, през автоматизираното управление на доставките и складовите наличности, до финалното счетоводство, логистика и ЧР процеси.

 

Обхват и функционални модули на ERP системата

 

1. Търговска дейност и клиентски взаимоотношения (CRM)

• Търговски предложения: Управление на оферти с проследяване на статусите им (за подписване, отхвърлени, одобрени) и директна софтуерна връзка към модула за фактуриране след одобрение от клиента.

  

• Поръчки към клиенти: Централизиран мониторинг на активните поръчки на фабриката, статуси на изпълнение, както и проследяване на доставените кухни, готови за окончателно фактуриране.

• Договори: Управление на жизнения цикъл на клиентските и партньорските договори – активиране на услуги, следене на срокове и активни споразумения.

 

 

2. Управление на веригата за доставки и Склад

• Запитвания към доставчици: Автоматизиране на процеса по изискване на оферти за суровини (плоскости, обков, механизми), управление на подписите и приключване на запитванията.

• Поръчки за покупка: Пълен контрол над активните поръчки към доставчици на материали, следене на закъснения и управление на входящата логистика (очакващи приемане в склада стоки).

• Фактури за доставка: Контрол и софтуерно съгласуване на входящите фактури от партньори, готови за плащане към доставчици.

 

 

3. Управление на проекти и Производство (PM)

• Проекти и Задачи: Модул за управление на проектите за интериорен дизайн и график на цялото производство. Позволява разпределяне на задачите към проектанти, конструктори, служители в производството и монтажници, следене на крайни срокове и етапи на изпълнение.

 

• Глобален изглед и Аналитика: Умен KPI модул на таблото, който в реално време изчислява процента на закъснели задачи и поръчки, позволявайки на мениджмънта да реагира мигновено на тесни места в производствения процес.

• Календар: Интегриран корпоративен календар за планиране на срещи, монтажи, вземане на размери и производствени графици.

 

 

4. Финанси, Банкиране и Счетоводство

• Фактуриране (Продажби): Автоматизирано издаване на проформи и оригинални фактури към клиенти, следене на неплатени задължения в реално време.

• Банкови сметки и Депозити: Синхронизация с банкови сметки за съгласуване на плащания и проследяване на чекове/транзакции, чакащи депозит.

• Разходни отчети: Вътрешнофирмено управление на оперативните разходи на служителите, процеси по одобрение и изплащане на суми.

 

 

5. Човешки ресурси (HRM) и Вътрешна комуникация

• Отпуски и Болнични: Модул за самообслужване на служителите – дигитално подаване на молби за отпуски и автоматизиран процес по одобрението им от преките ръководители.

• Тикети (Helpdesk): Вътрешна система за поддръжка и управление на клиентски рекламации или технически казуси, обслужваща активните тикети към екипа.

• Модул за бързи известия и чат: Интегрирана лента в горната част на интерфейса за достъп до поща, графици, коментари, интервюта и HRM метрики.

 

Технологични предимства и бизнес стойност

• Персонализиран интерфейс: Вградена функционалност за добавяне на уиджети (джаджи) към таблото и бърза смяна на потребителски профили (User switcher) за лесно тестване и мениджмънт.

• Пълна проследимост: Всяка операция във фабриката от разкроя на плоскостите до монтажа в дома на клиента е обвързана с конкретен дигитален запис.

• Елиминиране на хартията: Цялата документация (договори, фактури, молби за отпуск, поръчки) е 100% дигитализирана в рамките на една сигурна web платформа.